Rechtliches

Entwurf – juristisch prüfen lassen

Alle Dokumente in diesem Bereich sind Entwürfe. Sie wurden aus der technischen Dokumentation von PollYou abgeleitet und sind nicht juristisch geprüft. Vor der Veröffentlichung müssen sie von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt (Datenschutz-/IT-Recht) geprüft und an das tatsächliche Unternehmen, die Verträge mit Dienstleistern und das Produkt angepasst werden. Platzhalter stehen in [eckigen Klammern].

Dokument	Für wen	Zweck
Datenschutzerklärung	Besucher der Website, Nutzer des Dashboards, Befragte	Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO
Impressum	alle	Anbieterkennzeichnung (§ 5 DDG)
AGB	Kunden (Organisationen)	Vertragsbedingungen für die Nutzung von PollYou
AV-Vertrag (Vorlage)	Kunden	Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Unterauftragsverarbeiter	Kunden	Liste der eingesetzten Dienstleister (Anlage zum AV-Vertrag)

Rollenverteilung

• Für die Antworten der Befragten ist die Organisation (der Kunde), die die Umfrage betreibt, Verantwortlicher; PollYou verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter nach dem AV-Vertrag.
• Für die Konten der Dashboard-Nutzer, den Kauf von Guthaben (Zahlungsabwicklung und Rechnungen über Stripe) und den Betrieb der Website ist der Betreiber von PollYou selbst Verantwortlicher (Datenschutzerklärung).

Die technischen Werkzeuge, mit denen Kunden ihre Pflichten erfüllen (Aufbewahrungsfristen, Betroffenenanfragen, Kontolöschung und -export), beschreibt Datenschutz.